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Enseignement supérieur

Solliciter une bourse ou une aide


Les étudiants ou élèves qui souhaitent obtenir une aide départementale doivent : 

  1. Doivent remplir un formulaire  
  2. Envoyer par messagerie, en un clic, les données ainsi saisies (la marche à suivre est précisée sur le formulaire)
  3. Imprimer le formulaire, le signer, et l'adresser au Conseil général avec les pièces jointes exigées (voir ci-dessous et sur le formulaire).

 

A lire avant de remplir le formulaire

Voici la liste des recommandations à suivre pour garantir l'envoi des données nécessaires au Service des affaires scolaires et universitaires départementales (ASUD) :

  1. Remplissez l'ensemble des champs obligatoires. Sinon vous aurez un message d'erreur indiquant ceci : « Au moins un champ obligatoire était vide lors de l'exportation. Remplissez les champs obligatoires (en surbrillance) avant de continuer. » Il faudra donc vous assurer que les informations suivantes sont bien indiquées (cases en bordures rouges) : rubrique "identité" (titre à sélectionner, nom, prénom, adresse, code postal en chiffres, commune, e-mail), rubrique "formulation de la demande" (intitulé diplôme, niveau d'étude à sélectionner, établissement, code postal en chiffres, ville et période concernée à sélectionner), rubrique "candidat" (nom, prénom, date de naissance au format indiqué, lieu de naissance, nombre d'enfants à charge en chiffres, situation familiale à sélectionner), rubrique "demandes en cours" (indiquez obligatoirement si vous avez déjà présenté une demande auprès d'un autre organisme).
  2. Procédez à l'envoi du dossier sous formats électronique et papier. Les deux procédures sont complémentaires donc obligatoires : document électronique (format XLM), en appuyant sur le bouton de gauche (comme indiqué plus haut), et document papier (format pdf imprimé) en appuyant sur le bouton de droite. Cet exemplaire sera muni de la signature du candidat (et du parent le cas échéant)accompagné des pièces justificatives.
  3. Faites le choix du service de messagerie. Attention ! Vous devrez appuyer sur OK uniquement si vous possédez l'un des outils de messagerie proposé (par défaut) dans le message. Sinon, la procédure n'aboutira pas et la demande ne sera pas envoyée. Si vous disposez d'un outil différent que celui proposé par défaut, il faudra cocher manuellement le second choix avant d'appuyer sur OK.
  4. Veillez au respect des étapes d'enregistrement et d'envoi consécutifs dans certains cas. Si vous avez opté pour le second choix (autre outil de messagerie), il sera nécessaire  en premier lieu d'enregistrer le document dans un dossier  puis en second lieu l'envoyer en pièce jointe avec votre outil de messagerie habituel.
  5. Pensez à la vérification du format du document envoyé. La pièce jointe à envoyer est toujours le document au format XLM enregistré en appuyant sur le bouton de gauche et non un document pdf généré en appuyant à droite. Il ne faut donc envoyer  aucun document généré par le bouton de droite, donc ni document imprimé puis scanné, ni document mis sous format pdf par un logiciel approprié (pdf creator ou autre), ni document.

    Et surtout, n'oubliez pas avant d'envoyer votre demande de vérifier l'exactitude et la qualité des informations contenues (ex date de naissance valide, toutes cases utiles remplies, même orthographe pour le nom de famille, diplôme existants, codes postaux corrects...). En cas d'incohérence entre les informations, les dossiers ne pourront être étudiés

Les personnes ayant des difficultés d'accès à la procédure en ligne peuvent retirer leur dossier  à l'annexe de l’hôtel du Département –  Service des Affaires Scolaires et Universitaires Départementales– 27 avenue Pasteur à Cayenne, ou le demander par courrier auprès du Président du Conseil Général de la Guyane – Hôtel du Département de la Guyane, place Léopold Heder – BP 5021 -97305 Cayenne CEDEX – avant le 30 septembre.

 
Les pièces justificatives à fournir
 
Le dossier doit être déposé avant le 31 octobre 2009, dûment renseigné, et complété par les pièces ci-dessous désignées, sous peine du rejet de leur demande :
-        Certificat de scolarité de l'année scolaire ou universitaire de l'année en cours;
-        Relevé de notes d'examen de l'année en cours (lycéens et étudiants)
-        Certificat d'imposition ou de non imposition des parents (et/ ou du candidat s'il en dispose ) reçu l'année précédente;
-        Trois derniers bulletins de la terminale de l'année en cours (Lycéens).
-        Copie de la carte d'identité ou du passeport ;
-        Copie du livret de famille (présentation du livret de famille) des parents ou du candidat s'il est lui-même chargé de famille;
-        Relevé d'identité bancaire ou postale ( 23 chiffres et domiciliation);
-        Copie des diplômes ;
-        Certificats de scolarité des enfants de plus de 16 ans , pour l'année année en cours;
-        Notification de rejet ou d'attribution de la bourse d'enseignement supérieur de l'Etat ou d'un autre organisme pour l'année universitaire en cours
-        4 enveloppes (16x23) timbrées avec nom, prénom de l'étudiant et adresse des parents;
-        Copie du jugement de divorce (Parents divorcés)
 
Pour tout renseignement complémentaire, téléphonez au Service des affaires scolaires et universitaires départementales au  05 94 28 86 50.
 
 

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Le formulaire de demande de bourse 2010-2011 (PDF - 840.7 ko)